3 stappen om jezelf voor te stellen in een mail [+ voorbeelden] (2023)

Als je ooit een zelfintroductie mail hebt geschreven, weet je hoe moeilijk dat is. Het gaat niet alleen om het schrijven van de mail zelf, maar ook om het krijgen van een reactie.

Als je bedenkt dat de gemiddelde open rate net onder de 23% ligt, kun je je afvragen of het wel mogelijk is een antwoord op je mail te krijgen.

Dat is waar wij ingrijpen. We gaan je laten zien welke elementen een hoogwaardige zelfintroductie mail moet hebben en laten je zien hoe je jezelf voorstelt in een mail.

Verder zullen we het illustreren met voorbeelden om je creatieve sappen te laten stromen en laten we zien hoe je het proces kunt versnellen met behulp van AI schrijftools.

Klinkt dat veelbelovend?

Laten we ons beperken tot 3 stappen om je voor te stellen in de mail.

Wat is een Zelf-Introductie-Mail?

Een zelfintroductie mail bevat uw persoonlijke informatie en wordt gestuurd naar iemand die u niet kent.

Het doel van een dergelijke e-mail is vaak het doen van een verzoek, zoals het vragen van informatie over een baan, het proberen te verkopen van een goed of dienst, enz.

Bovendien moet een introductie-e-mail de interesse van de ontvanger we kken om een reactie en uiteindelijk een antwoord uit te lokken.

Wat zijn de belangrijkste elementen van een zelfintroductiemail?

En hoewel er veel manieren zijn om een zelfintroductiemail te schrijven, moet hij altijd uit bepaalde kernelementen bestaan:

• Onderwerp
• Groet
• Lichaam
• Afmelden
• Handtekening

Maar laten we in meer detail bekijken wat elk van deze elementen moet hebben als u een e-mail wilt maken die geopend wordt.

Hoe stel je jezelf voor in een mail?

1. Maak een overtuigende onderwerpregel

Wat visuals zijn voor websites, dat is wat onderwerpregels zijn voor e-mails. Ze zijn het eerste wat uw prospect te zien krijgt, en daarom moeten ze aantrekkelijk genoeg zijn om aan te klikken.

Maak ze beknopt en duidelijk, en optimaal tussen 1 en 5 woorden.

Afhankelijk van het doel van uw e-mail zijn dit enkele van de ideeën die u verder kunt uitwerken.

• Vermeld een connectie - Als je een wederzijds contact hebt, is het geweldig om dat te vermelden. Mensen zullen eerder een e-mail openen als ze het gevoel hebben dat er een connectie is.

• Stel een vraag - Stel een vraag om hun interesse te wekken.

‍

• Lever waarde - Toon waarde voor uw diensten.

• Doe een beroep op FOMO(Fear of Missing out) - Mensen houden niet van het idee iets te missen. Gebruik dit in uw voordeel en creëer een gevoel van urgentie.

• Vermeld nummers - Onderwerpregels met nummers hebben 45% meer openingspercentage.

Behalve dingen die u in uw onderwerpregels moet opnemen, zijn er ook die u moet vermijden of in ieder geval voorzichtig moet zijn met het gebruik ervan.

Vermijd daarom CAPS-letters - ze kunnen agressief of zelfs schreeuwend overkomen.

Vermijd bovendien om dezelfde reden meerdere uitroeptekens.

Deze komen niet alleen onprofessioneel over, maar ook als spam.

2. Maak een specifieke begroeting voor de situatie

U moet een begroeting creëren die specifiek is voor de situatie, de persoon of de bedrijfstak.

Als u het formeler wilt houden, kunt u het beste beginnen met Geachte +Naam.

Als u echter contact opneemt met iemand uit minder formele bedrijfstakken, zoals techniek, mode, enzovoort, kunt u uw mail beginnen met "Hoi", "Hallo" of zelfs "Hé".

Bij namen is de voornaam meestal voldoende.

Een volledige naam kan te stijf klinken, terwijl Mr/Mrs/Ms + Name kan aangeven dat u veel jonger bent dan uw prospect.

Aangezien groeten helemaal aan het begin van uw mail staan, zal de manier waarop u ze gebruikt de toon van de mail beïnvloeden en een persoonlijkheidsniveau beïnvloeden.

3. Maak een relevante e-mail body

Het maken van een relevante e-mail body bestaat uit een paar belangrijke stappen:

1. Openingslijn

Een van de belangrijkste aspecten van uw e-mail is de openingsregel. Net als de onderwerpregel moet hij relevant zijn en de prospect uitnodigen om verder te lezen.

Een manier om dat te bereiken is door het over hen te laten gaan.

• Complimenteer hun prestaties die u relevant vindt
• Zie hun laatste blog, post, enz.
• Vermeld wat u inspirerend vindt aan hun werk, enz.

Het onderstaande sjabloon "speelt" bijvoorbeeld in op wat u inspirerend vindt aan het werk van het bedrijf.

De volgende template, bijvoorbeeld, complimenteert de lijn van het bedrijf.

Het tonen van oprechte waardering en bewondering voor het werk van het bedrijf verhoogt de kans dat de prospect uw mail blijft lezen.

Volgens Hubspot zijn dit enkele van de populairste openingszinnen:

• "Ik zag dat je een van de X teams beheert bij Y."
• "Zag net je post over ..."
• "Ik ben geïnspireerd door het werk dat je hebt gedaan, niet te vergeten ...."
• "Ik heb nog nooit zoveel geleerd van een enkel stukje inhoud.", enz.

Natuurlijk zijn er ook don'ts wat betreft openingszinnen. Benadruk niet dat je ze niet kent. Met andere woorden, gebruik geen zinnen als:

• "We hebben elkaar nooit ontmoet, maar..."
• "Je kent me niet, maar..."

2. De reden waarom je schrijft

Na de eerste kennismaking is het tijd om te zeggen waarom u schrijft. Nogmaals, houd het relevant voor uw prospect en toon de waarde die hij krijgt door contact met u op te nemen.

U kunt bijvoorbeeld een nuttig stuk informatie aanbieden of iets voorstellen dat voor hen relevant is. Bovendien kunt u een persoon voorstellen waarvan u denkt dat hij of zij er baat bij zou kunnen hebben die te ontmoeten, enz.

Mensen waarderen deze kleine, attente tekens meestal en voelen zich dankbaar.

Bijgevolg zullen ze de behoefte voelen om iets terug te doen.

Als u bovenstaande e-mail zou ontvangen, zou u die dan negeren? Waarschijnlijk zou u uw dankbaarheid uiten en het gesprek gaande houden.

3. Gemeenschappelijke belangen delen

Het mooie van technologie is dat u tegenwoordig gemakkelijk gemeenschappelijke interesses van uw prospects kunt vinden door hun sociale-mediaprofielen te controleren.

Het is veel gemakkelijker (en waarschijnlijker) om verbinding te maken als er een gemeenschappelijke basis is.

Daarom kan een gemeenschappelijke interesse een goede gespreksstarter zijn, vooral als het een ongebruikelijke hobby of interesse is.

Mensen zullen eerder reageren als ze zich gemakkelijker tot de ander kunnen verhouden. Daarom kan het "uitbuiten" van gemeenschappelijke interesses in uw voordeel werken.

Zodra u de body van uw e-mail hebt geschreven, is het tijd voor de grote finale - het inpakken van uw mail.

4. Gebruik een CTA

U moet altijd een CTA gebruiken, zodat uw prospect precies weet wat u van hem verwacht. Dit verkleint de kans op miscommunicatie en misverstanden.

Of als u specifieker wilt zijn, is het volgende voorbeeld een betere keuze.

Zoals het voorbeeld hierboven laat zien, stelt u een actie voor, de prospect weet wat er van hem wordt verwacht.

Er zijn natuurlijk vele soorten CTA's, maar als algemene regel geldt: vermijd CTA's die wanhopig en niet zelfverzekerd overkomen:

• "Het zou de wereld voor me betekenen..."
• "Ik sta voor altijd bij je in het krijt als..."
• "Ik weet dat je het druk hebt, maar...", enz.

Probeer in plaats daarvan het volgende:

• "Zou je bereid zijn om te....-en? Het zou geweldig zijn om jouw unieke perspectief te hebben (en het gesprek op te pakken)."
• Sta je open voor ....? Blij om te chatten via de telefoon of e-mail, wat het beste uitkomt."
• Als je aan [iets] denkt, ik heb wat ideeën die ik graag wil delen. Hier is de link naar mijn agenda: [Link]."

Als u een vergadering wilt boeken, geef dan altijd een vergaderlink zodat de prospects meteen weten wanneer u beschikbaar bent.

Dit bespaart een hoop heen-en-weer gemail om het beste tijdslot voor uw vergadering te vinden.

5. Afmelden

De tijd is gekomen om uw mail af te melden. Als u de vorige stappen correct hebt uitgevoerd, hoeft u niets meer toe te voegen.

Het zou uw copy en algemene boodschap kunnen verwateren, en dat is niet optimaal.

Uw e-mail ziet er professioneler uit als u een e-mailhandtekening plaatst met uw naam, functie en contactgegevens.

Een andere leuke toevoeging is een foto. Het is niet alleen gemakkelijker om contact te leggen wanneer er een gezicht achter een bericht staat, maar het maakt uw mail ook veel persoonlijker.

E-mailsjablonen om jezelf voor te stellen

Als je nog steeds niet zeker weet of je jezelf via de mail wilt voorstellen, bekijk dan meer sjablonen van een aantal geweldige zelfintroductie e-mails.

1. Koud bereik & verkoop e-mails

Cold outreach en verkoop e-mails zijn de meest uitdagende, maar als je bovenstaande stappen volgt, ben je op de goede weg.

Deze template doet zoveel dingen goed: het maakt de inhoud relevant voor de prospect en toont respect voor wat de prospect doet.

Bovendien voegt het de waarde toe die de prospect krijgt als hij contact opneemt.

De bovenstaande sjabloon is eenvoudig, biedt waarde en is een goede basis als u uw diensten wilt promoten.

2. Netwerk e-mails

E-mails voor netwerken zijn waardevol als het gaat om partnerschappen, het richten van een publiek, pitches, enz.

Herkent u enkele sleutelelementen in de body van de mail? Er is een vermelding van bewondering en respect en een duidelijke en directe CTA.

Kijk eens naar het volgende sjabloon.

Wat dit sjabloon het proberen waard maakt, is dat het meteen een relevant pijnpunt aanpakt. Bovendien voegt het waarde toe door een mogelijke oplossing voor te stellen.

Het laatste sjabloon is een uitstekende.

Het heeft een verwijzing naar een prospect blog en een oprecht compliment. Bovendien opent het de deur voor mogelijke samenwerking.

Hoe jezelf voorstellen in een e-mail met TextCortex?

De bovenstaande voorbeelden werken vooral omdat ze alle of de meeste vakjes aanvinken als het gaat om het schrijven van succesvolle zelfintroductie e-mails.

En nu is het jouw beurt om het te proberen. Als je nog steeds denkt dat je nooit in staat zou zijn om soortgelijke e-mails te bedenken, maak je dan geen zorgen meer.

Er zijn AI schrijftools die u kunnen helpen uw schrijfproces te automatiseren zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit en het persoonlijke karakter.

Bovendien besparen ze veel tijd. Dus hoe kunt u deze hulpmiddelen in uw voordeel gebruiken?

TextCortex is een schrijfhulpmiddel op AI dat u helpt bij het schrijven en parafraseren van blog berichten, e-mails, productbeschrijvingen, advertenties, berichten op sociale media, enz.

Bovendien is het gebaseerd op use-case modellen, waardoor de inhoud meer gefilterd en precies is.

Dus hoe schrijf je introductie e-mails met TextCortex?

TextCortex extension beschikt over functies om u te helpen bij het maken van verschillende stukken schrijf- en marketingmateriaal.

Bovendien kunt u alle functies in het insteekmenu combineren in hetzelfde tekstvak.

1. Maak een e-mail met de functie 'Bullet to email'.

Deze functie zet uw willekeurige ideeën om in e-mails. U kunt zo weinig als drie bullet points kiezen en deze omzetten in de mail.

Klik gewoon op het aangewezen pictogram en u krijgt meer dan één optie.

‍

‍

Nadat u de gewenste optie hebt gekozen, kunt u de tekst verder bewerken als een gewone tekst met enkele van de volgende functies:

2. Pas uw e-mailinhoud aan met de 'herschrijf'-functie

Het helpt u om de inhoud zo vaak als nodig te wijzigen en aan te passen. Met deze functie kunt u ook uw zinnen en paragrafen in bulk parafraseren.

Het proces is heel eenvoudig - u hoeft alleen maar een zin of een alinea te markeren en op het pictogram te klikken.

U krijgt meerdere opties en kiest degene die u het beste bevalt. Bovendien kunt u het gebruiken zoals het is of het verder bewerken.

‍

‍

Naast alle hulpmiddelen voor schrijven en parafraseren kunt u met TextCortex's add-on schrijven in elk tekstvak op meer dan 30 verschillende platforms.

Verder heb je toegang tot meer dan 60 creatiesjablonen, waaronder e-mailsjablonen.

Een ander pluspunt is dat TextCortex een leesbaarheidsscore geeft en statistieken zoals het aantal woorden, leestijd en het aantal tekens.

In het algemeen zal het gebruik van een tool als TextCortex, samen met de vele praktische tips die we hebben gegeven, u helpen uw zelfintroductie e-mails snel en moeiteloos te schrijven.

Heb je zin om het uit te proberen?

Download Chrome Extension gratis, en er is geen houden meer aan als je eenmaal begint met het maken van e-mails die een hoog open- en responspercentage krijgen.